ГАЙД ПРО АКАДЕМІЧНУ МОБІЛЬНІСТЬ

ДУІТЗ, м. Одеса

Що таке академічна мобільність?

Академічна мобільність – це форма освітньої діяльності, яка дає можливість здобувачам освіти, викладачам і науковцям тимчасово навчатися, стажуватися, викладати або проводити дослідження в іншому закладі вищої освіти або науковій установі в Україні чи за кордоном.

Це не просто “поїздка на навчання”, а повноцінна інтеграція в освітній процес іншого університету.

Основні цілі:

• отримання нових академічних знань і практичних навичок;
• розвиток soft skills (адаптивність, комунікація, самостійність);
• вдосконалення іноземних мов;
• знайомство з іншими освітніми системами;
• формування міжнародних контактів.

Чому це важливо?

Участь в академічній мобільності:

• підвищує конкурентоспроможність на ринку праці;
• додає ваги до CV;
• відкриває можливості для подальшого навчання або роботи за кордоном.

1. Де і як шукати програми?

Пошук програм – один із найважливіших етапів. Варто підходити до нього системно.

Основні джерела:

1. Офіційні ресурси ДУІТЗ:

• сайт університету (розділ міжнародного співробітництва);
• новини на сайті;
• сторінки факультету/кафедри;
• інформація від деканату.

2. Міжнародний відділ:

• розсилки;
• оголошення про відкриті конкурси;
• консультації.

3. Програми міжнародного обміну:

• Erasmus+
• DAAD
• Fulbright (для старших курсів/викладачів)

4. Самостійний пошук:

• сайти університетів-партнерів;
• платформи:
  • Studyportals
  • Scholarshipportal
  • ErasmusWithoutPaper

Важлива порада:

Перевіряйте можливості протягом усього року, оскільки дедлайни можуть бути в будь-який період.

2. Чи можна брати участь поза офіційними програмами?

Так, і це дуже поширена практика.

До академічної мобільності також належать:

• міжнародні стажування;
• літні та зимові школи;
• короткотермінові курси;
• участь у конференціях, форумах, воркшопах;
• дослідницькі програми.

Умови:

• програма має відповідати вашій спеціальності;
• діяльність повинна бути освітньою або науковою;
• бажано узгодити участь із кафедрою.

3. Вимоги до кандидатів

Вимоги можуть відрізнятися, але є базові критерії.

Основні:

• рівень іноземної мови – B2 Upper Intermediate;
• завершений 1 курс бакалавріату;
• ви не на останньому семестрі випускного курсу;
• хороша академічна успішність (80+).

Додаткові (можуть бути):

• мотиваційний лист;
• рекомендаційний лист;
• портфоліо (для технічних/креативних спеціальностей);
• досвід участі в проєктах.

4. Чи можна обрати країну самостійно?

Так, у вас є два варіанти:

1. Через ДУІТЗ:

• обираєте серед партнерських університетів;
• простіший процес оформлення.

2. Самостійно:

• знаходите програму самі;
• подаєтесь напряму;
• погоджуєте участь з університетом.

Важливо:

Оберіть будь-яку програму, офіційно оприлюднену університетом, за умови відповідності всім зазначеним вимогам. Якщо ж серед доступних варіантів ви не знайдете підходящого, варто пам’ятати, що можливості академічної мобільності не обмежуються лише пропозиціями партнерів ДУІТЗ. Самостійний варіант дає більше свободи, але потребує більше часу і відповідальності.

5. Які документи потрібні?

Пакет документів може відрізнятись, але зазвичай включає:

Обов’язкові:

• CV (Europass);
• Тристоронній договір (готується, якщо навчання не за програмою ERASMUS+) або Learning Agreement  (якщо це навчання за програмою Erasmus+)
• мотиваційний лист;
• мовний сертифікат;
• витяг із залікової книжки перекладений на англійську (Transcript of Records);
• заява на обмін;
• Двосторонній договір про академічну мобільність між вами та ДУІТЗ;

• індивідуальний навчальний план із датами складання академічної різниці після повернення з обміну (зазвичай мають співпадати не менше 20 кредитів для обміну).

Додатково:

• рекомендаційні листи;
• копія паспорта;
• портфоліо.

6. Як оформити документи та подати їх?

Насамперед слід звернутися до методистів вашої кафедри, які допоможуть скласти індивідуальний навчальний графік, а також до завідувача кафедри, який здійснює підписання необхідних документів: заяви, запрошення, двостороннього договору, індивідуального графіка, Learning Agreement (для програм Erasmus+) або тристороннього договору (в інших випадках), а також витягу з оцінками та середнім балом.

Після погодження документів із завідувачем кафедри їх необхідно подати на підпис відповідальному координатору академічної мобільності ДУІТЗ (зазвичай – у міжнародному відділі університету).

За потреби, відповідно до умов конкретної програми, може знадобитися додаткове погодження керівництва університету (ректора або проректора).

Оформлений пакет документів слід подати до міжнародного відділу ДУІТЗ у встановлені терміни, як правило – не пізніше ніж за 7 днів до початку мобільності.

У разі самостійної організації участі в програмі обміну документи рекомендується подати завчасно – не пізніше ніж за два тижні до початку навчання.

7. Який кандидат має найвищі шанси бути відібраним на програму обміну та які знання й досягнення для цього необхідні?

Вимоги є однаковими для всіх кандидатів: ключове значення має володіння іноземною мовою на рівні не нижче B2, а також високий середній бал. Окрім цього, варто особливу увагу приділити підготовці мотиваційного листа, якщо він передбачений вимогами закладу, що приймає.

8. Після подання всіх необхідних документів до міжнародного відділу університету, які подальші кроки?

На електронну пошту, зазначену в поданих документах, має надійти підтвердження про те, що заявка прийнята та коректно оформлена. Також повідомляється реєстраційний номер заявки. Після цього залишається очікувати результатів відбору. Інформація про переможців конкурсу зазвичай публікується на офіційних ресурсах ДУІТЗ або надсилається учасникам додатково.

9. Що робити після отримання позитивного повідомлення?

Після отримання повідомлення про успішне проходження конкурсу учаснику необхідно підготувати остаточний пакет документів. Зазвичай він включає майже ті самі документи, що подавалися для участі у конкурсі, проте до них додається двосторонній договір про академічну мобільність між студентом та ДУІТЗ. Крім того, повторно перевіряється індивідуальний навчальний план та вирішуються всі супутні організаційні питання.

10. Чи можна використовувати сертифікат англійської мови ДУІТЗ, чи обов’язково потрібно мати IELTS?

Як правило, якщо в умовах конкурсу не вказано інше, внутрішній мовний сертифікат ДУІТЗ вважається дійсним, проте допускається також подання сертифіката міжнародного зразка (наприклад, IELTS, TOEFL, FCE, CAE, CPE тощо).

11. Як можна отримати сертифікат ДУІТЗ, що підтверджує рівень англійської або іншої іноземної мови?

Для цього потрібно звернутися до викладача з іноземної мови, пояснити мету отримання сертифіката. Якщо викладач підтвердить, що рівень володіння мовою достатній, він підпише сертифікат. Бланк сертифіката можна завантажити та роздрукувати самостійно.

12. Чи можливо опанувати навчальну програму при рівні англійської В1/В2?

Опанувати матеріал можливо, проте для участі в конкурсі необхідно мати рівень англійської не нижче В2.

13. Чи можна поїхати на обмін до країни, мову якої студент знає, навіть якщо її немає в навчальному плані, і як підтвердити свої знання?
    
    

Студент може подати сертифікат міжнародного зразка, що підтверджує володіння мовою. Окрім англійської, такі сертифікати доступні для французької, німецької, іспанської, італійської, китайської, корейської, арабської та інших мов.

14. У яких країнах студент може проходити стажування в рамках академічної мобільності?

Зазвичай обмежень немає — все залежить від програм і пропозицій, які надає закордонний університет.

15. Тривалість

Зазвичай:

• 1 семестр;
• іноді – короткі програми (1–3 місяці).

16. Як проходить навчання?

• ви навчаєтесь в іншому університеті;
• після повернення:
  • перезарахування предметів;
  • складання різниці.

17. Чи важливі оцінки?

Так, але:

• не єдиний фактор;
• мотивація може компенсувати середній бал.

18. Скільки разів можна їхати?

Можна кілька разів, але:

• загальний період – до 50% навчання.

19. Конкуренція

Залежить від:

• країни;
• університету;
• фінансування.

20. Виїзд під час воєнного стану

• можливий;
• регулюється державою;
• рішення — за прикордонною службою.

21. Фінансування

Erasmus+:

• стипендія;
• іноді покриває проживання.

Інші програми:

• часткове або повне фінансування.

22. Проживання

Можливі варіанти:

• гуртожиток;
• оренда житла.

23. Віза

• до 90 днів – безвіз;
• більше – студентська віза.

Висновок

Академічна мобільність – це: шанс отримати міжнародний досвід;  інвестиція в кар’єру; можливість змінити своє майбутнє.